Konkursy

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert nr 2/2020 na wspieranie rozwoju sportu w gminie Kaźmierz

Wójt Gminy Kaźmierz na podstawie uchwały nr XIV/120/19 Rady Gminy Kaźmierz z dnia 16 grudnia 2019 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Kaźmierz w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Wiel. z 2019 r. poz. 11454) ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie rozwoju sportu w Gminie Kaźmierz w 2020 roku.

I. Opis zadania 

Ogłoszony konkurs ma na celu popularyzację sportu oraz tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi kultury fizycznej w gminie Kaźmierz.

Cel Zadania: upowszechnianie sportu i aktywnego stylu życia wśród mieszkańców gminy Kaźmierz poprzez organizację zajęć sportowych.

Zadanie: Organizacja powszechnych treningów oraz zajęć sportowych dla mieszkańców i zawodników klubów sportowych działających na terenie gminy Kaźmierz.

Oczekiwany rezultat: liczba osób uczestniczących w zajęciach,

Możliwe sposoby monitorowania rezultatu: listy obecności, dzienniki zajęć, listy uczestników.

Kwota przeznaczona na realizację zadania: 69.000,00 zł.

Zadanie może być realizowane w terminie od 9 marca do 25 listopada 2020 roku.

Przed złożeniem oferty należy szczegółowo zapoznać się z treścią uchwały nr XIV/120/19 Rady Gminy Kaźmierz z dnia 16 grudnia 2019 r. oraz niniejszym ogłoszeniem.

II. Warunki realizacji zadania 

1. Środki finansowe własne klubu sportowego składającego ofertę muszą wynosić co najmniej 15% planowanych kosztów realizacji zadania.
2. Termin faktycznego poniesienia wydatków z wkładu własnego ustala się od dnia ogłoszenia wyników konkursu – zarządzenia Wójta Gminy Kaźmierz w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert.
3. Termin faktycznego poniesienia wydatków z dotacji ustala się od dnia wskazanego w umowie o realizację zadania publicznego.
4. Wszystkie dowody księgowe związane z realizacją zadania muszą być wystawione w okresie jego realizacji, który będzie szczegółowo określony w umowie zawartej pomiędzy Gminą Kaźmierz, a oferentem.
5. Nie dopuszcza się możliwości wyceny wkładu rzeczowego w ofercie.
6. Klub sportowy może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Niedozwolone jest składanie ofert wspólnych, realizowanych przez dwa lub więcej klubów sportowych.
8. Pobieranie świadczeń pieniężnych może się odbywać wyłącznie w ramach prowadzonej działalności odpłatnej klubu. Informacja o zamiarze odpłatnego wykonania zadania publicznego musi się znaleźć w punkcie „III.3 Syntetyczny opis zadania” formularza ofertowego.
9. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe tego samego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych.

III. Przesunięcia pomiędzy pozycjami i zmiany w kalkulacją przewidywanych kosztów 

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem poniższych zasad:

a)         zwiększenie pojedynczej pozycji kosztu o nie więcej niż 30%,

b)        zmniejszenie pozycji kosztu w dowolnej wysokości pod warunkiem, że nie wpłynie ono na realizację zaplanowanego działania,

c)         informacja o dokonanych przesunięciach wraz z uzasadnieniem musi się znaleźć w sprawozdaniu końcowym z wykonania zadania.

1. Wszelkie zmiany związane z kalkulacją przewidywanych kosztów realizacji zadania powyżej dopuszczalnych przesunięć, utworzenie nowej pozycji kosztu oraz zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania muszą być zgłaszane na bieżąco Zleceniodawcy, pisemnie w formie prośby o akceptację lub aneks do umowy.
2. Przesunięcia środków nie mogą zwiększać wysokości wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.
3. Klub sportowy/Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za realizację zadania oraz wszelkie wypadki i szkody wyrządzone przez działanie lub zaniechanie działania w związku z wykonywaniem zleconego zadania oraz poniesie wszystkie koszty związane z wypłatą odszkodowań. 

IV. Obowiązek sprawozdawczy i informacyjny 

1. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do złożenia sprawozdania końcowego w formie papierowej, w zamkniętej kopercie z opisem „sprawozdanie z realizacji zadania w zakresie rozwoju sportu” oraz danymi oferenta, do Urzędu Gminy w Kaźmierzu, w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji zadania.
2. W przypadku zwrotu niewykorzystanej części dotacji oferent powinien do sprawozdania dołączyć kopię dowodu wpłaty środków na kontu Urzędu Gminy w Kaźmierzu zgodnie z podpisaną umową.
3. Wydział zajmujący się obsługą konkursu może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych załączników do sprawozdania.
4. Wszystkie dokumenty znajdujące się w sprawozdaniu muszą zawierać datę oraz być podpisane przez uprawnione do tego osoby.
5. Wydział zajmujący się obsługą konkursu informuje oferenta o przyjęciu sprawozdania.
6. W przypadku nieprzyjęcia części lub całości sprawozdania wszczynana jest procedura zwrotu części lub całości dotacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. W przypadku zakupu sprzętu sportowego oraz strojów sportowych służących do realizacji zadania do sprawozdania należy dołączyć ich szczegółowy wykaz. 

V. Termin składanie ofert 

1. Każda oferta musi być przygotowana na odrębnym obowiązującym formularzu ofertowym i złożona w oddzielnej kopercie.
2. Oferty w zamkniętych kopertach, na których należy umieścić tytuł zadania oraz nazwę i adres podmiotu ją składającego, składa się osobiście lub drogą pocztową do dnia 6 marca 2020 r. do godz. 14.30 w Sekretariacie Urzędu Gminy Kaźmierz z siedzibą przy ul. Szamotulskiej 20 w Kaźmierzu.
3. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Dopuszcza się możliwość wycofania złożonej oferty na pisemny wniosek oferenta. 

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert 

1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni liczonych od dnia następującego po upływie terminu składania ofert.
3. Wybór ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria oceny: 

1. Wybór oferty jest podstawą do zawarcia umowy o realizację zadania publicznego.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent musi złożyć korektę lub wycofać ofertę.
3. Zmiana zakresu lub kalkulacją przewidywanych kosztów zadania nie może wprowadzać istotnych zmian w ofercie.
4. Wnioskodawca może zmniejszyć wysokość środków finansowych własnych w złożonej korekcie oferty, pod warunkiem nie zwiększenia w niej procentowego udziału dotacji w stosunku do środków finansowych własnych, przedstawionego w pierwotnie złożonej ofercie.
5. Jeżeli oferent nie złoży wymaganych aktualizacji oferty (korekty) w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu, Wójt Gminy Kaźmierz może odstąpić od podpisania umowy.
6. Każdy oferent przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedstawić numer rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja.
7. Wójt Gminy Kaźmierz zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego otwartego konkursu ofert przed podpisaniem umów oraz rozdysponowania w tymże konkursie kwoty niższej niż planowana.

Wzór oferty.pdf

Wzór oferty.docx

Wzór sprawozdania.pdf

Wzór sprawozdania.docx

Uchwała nr XIV/120/19 Rady Gminy Kaźmierz z dnia 16 grudnia 2019 r.