Uchwała nr XIX/126/04
Rady Gminy Kaźmierz
z dnia 19 marca 2004r.
w sprawie: trybu postępowania o udzielenie z budżetu Gminy Kaźmierz dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonania zleconego zadania przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku
Na podstawie art.118, ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003r. Dz. U. Nr 15, poz.148 zm. Dz.U. Nr 45, poz.391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz.874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189, poz.1851) Rada Gminy Kaźmierz uchwala, co następuje:
§ 1. Podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą na wniosek otrzymać z budżetu Gminy Kaźmierz dotację na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych wykonywanych przez gminę, innych niż określone przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) podmiocie – rozumie się przez to podmiot nie zaliczony do sektora finansów publicznych i nie działający w celu osiągnięcia zysku.
2) wydziałach merytorycznych – rozumie się przez to właściwe merytorycznie wydziały Urzędu Gminy i samodzielne stanowiska pracy zgodnie z podziałem kompetencji określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.
3) najkorzystniejszej ofercie – rozumie się przez to ofertę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177)
§ 3. 1. Podmiot składa wniosek o udzielenie dotacji z budżetu gminy na kolejny rok budżetowy zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej uchwały w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Podmiot, który w poprzednim roku budżetowym wykorzystał dotację na inny cel niż określony w umowie nie może ubiegać się o udzielenie dotacji w kolejnym roku budżetowym.
3. Przy rozpatrywaniu wniosku o udzielenie dotacji uwzględnia się w szczególności:
1) znaczenie zadania dla realizowanych przez Gminę celów,
2) korzyści płynące dla mieszkańców gminy,
3) wysokość środków własnych, którymi dysponuje podmiot na realizację zadania,
4) cenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów jak i możliwości realizacji zadania przez podmiot,
5) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności terminowości ich realizacji, oraz rozliczenia się z trzymanych na ten cel środków.
4.Wybory najbardziej korzystnej oferty na realizację zadania zleconego dokonuje Wójt Gminy Kaźmierz.
§ 4.1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowi następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy gminą reprezentowaną przez Wójta Gminy, a podmiotem reprezentowanym przez uprawnionego przedstawiciela.
2. Umowa, o której mowa w ust.1 powinna określać:
1) oznaczenie stron umowy,
2) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
3) określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,
4) określenie wysokości dotacji, jaką gmina przekaże podmiotowi oraz warunki i terminy jej przekazania,
5) ustalenie zasad i terminów rozliczeń,
6) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,
7) zobowiązanie podmiotu do realizacji zadania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,
8) określenie sankcji z tytułu nienależytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie,
9) termin zwrotu dotacji w przypadku przeznaczenia jej na inne cele, bądź też nie wykonanie zadania.
3. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1 określa załącznik nr 3 do uchwały.
4. Umowę zawiera się na czas nie dłuższy niż okres jednego roku budżetowego.
5. Podmiot nie może wykorzystać dotacji na inne cele niż określone w umowie.
6. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
7. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się za zgodą stron możliwość zmiany umowy w postaci pisemnego aneksu do umowy.
8. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, naruszenia przez Podmiot warunków umowy. Podstawą do rozwiązania umowy stanowią wyniki kontroli jej wykonania.
§ 5. 1. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanej dotacji na realizację zadania oraz wydatków z tym związanych.
2. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi.
3. W przypadku niewykonania przez Podmiot zadania a także w razie wykorzystania dotacji na inny cel niż określony w umowie, dotacja podlega zwrotowi w całości.
4. Zwrot dotacji o której mowa w ust.2 następuje w terminie określonym w umowie, nie później niż do 15 stycznia następnego roku budżetowego na rachunek bieżący gminy.
§ 6. 1 Kwotę dotacji dla podmiotów na realizację zadań zleconych na dany rok budżetowy określa uchwała budżetowa.
2. Wójt Gminy w terminie 21 dni od dnia uchwalenia przez Radę Gminy budżetu przekazuje podmiotom informację o podjętej decyzji w sprawie przyznania dotacji i jej wielkości.
3. Udzielenie dotacji odbywa się po uchwaleniu budżetu przez Radę Gminy pod warunkiem rozliczenia z przyznanej dotacji dotyczącej roku minionego.
4. Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w ratach w zależności od specyfiki wykonywanego zadania i postanowień umowy. Przekazanie kolejnej raty następuje po rozliczeniu poprzedniej.
§ 7. 1. Podmiot jest zobowiązany zgodnie z umową do przedstawienia Wójtowi Gminy poprzez wydziały merytoryczne rozliczenia zadań pod względem rzeczowym i finansowym według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
2. Rozliczenie o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w terminie do 30 dni po zakończeniu zadania, a w przypadku zadań których termin zakończenia realizacji upływa z dniem 31 grudnia do 15 stycznia.
§ 8. 1. Wójt Gminy poprzez wydziały merytoryczne zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy na zasadach w niej określonych, a w szczególności w zakresie:
1) sposobu realizacji zadania zleconego,
2) gospodarowania przekazaną dotacją,
3) prowadzenie dokumentacji, umożliwiającej ustalenie kosztów zleconego zadania.
2. Na podstawie przekazanej dokumentacji, oraz prowadzonego nadzoru wydział merytoryczny dokonuje oceny:
1) stanu realizacji zleconego zadania,
2) prawidłowości wykorzystania dotacji na realizację zadania zleconego.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kaźmierz.
§ 10. Traci moc uchwała Nr XXXVI/221/01 Rady Gminy Kaźmierz z dnia 19 grudnia 2001r. w sprawie: trybu przyznawania, rozliczania oraz kontroli wykorzystania dotacji przyznawanych podmiotom niepublicznym na wykonanie zadań związanych z realizacją zadań Gminy
§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.