Zaświadczenie zawierające odpis przetwarzanych danych osoby zainteresowanej

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. poz. 1382 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz.2096 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1044 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 860)

Wymagane dokumenty:

• wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności,
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za zaświadczenie (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej),
• dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości,
• pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).

Opłaty:

• 17 zł za zaświadczenie (chyba że sprawa zwolniona jest z opłaty skarbowej)
• 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeśli osobę wnoszącą reprezentuje pełnomocnik)
• 17 zł za wydanie zaświadczenia w języku urzędowym Unii Europejskiej.

Termin odpowiedzi:

• Niezwłocznie. Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Jednostka i stanowisko odpowiedzialne:

• Wydział Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego

Tryb odwoławczy:

• Zażalenie do Wojewody Wielkopolskiego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia.

Uwagi:

• Zaświadczenie zawierające odpis przetwarzanych danych osoby zainteresowanej (np. zaświadczenie o zameldowaniu, zaświadczenie o wymeldowaniu, numer PESEL) wydaje organ prowadzący ewidencję ludności na wniosek tej osoby. Wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu na pobyt stały lub pobyt czasowy wydanym w języku polskim na wniosek osoby, której dane dotyczą, wydawane jest zaświadczenie w wybranym języku urzędowym innego państwa Unii Europejskiej. Zaświadczenie to podlega opłacie administracyjnej w wysokości 17,00 zł.

Formularze do pobrania:

Zaświadczenie zawierające odpis przetwarzanych danych osoby zainteresowanej.pdf 0,11 MB